Çanakkale Yazılım Geliştirme: İşletmenize Özel Yazılım

Özel yazılım nedir, ne zaman gerekir?

Özel yazılım, hazır paketlerin işletmenizin çalışma biçimine uymadığı noktada devreye girer. Aynı veriyi birden fazla Excel dosyasında tutuyor, siparişi ya da randevuyu elle aktarıyor, birkaç programı birbirine bağlayamıyor veya çalışanlarınızın hangi işi ne zaman yaptığını göremiyorsanız, özel bir çözüm zaman kazandırabilir.

Öte yandan hazır bir yazılım ihtiyacınızı karşılıyorsa özel yazılım yaptırmak gereksizdir. İlk görüşmede önce mevcut seçenekleri değerlendirir, hazır çözüm yeterliyse bunu açıkça söyleriz.

Hazır yazılım mı, özel yazılım mı?

İki yaklaşımın güçlü olduğu alanlar farklıdır:

Hangi yazılımları geliştiriyoruz?

Çalışma alanlarımız şunlardır:

• Yönetim panelleri: içerik, kullanıcı, sipariş ve rapor yönetimi
• Randevu ve rezervasyon sistemleri (Ajandam bu alandaki kendi ürünümüzdür)
• Sipariş, stok ve müşteri takibi (CRM) yazılımları
• Windows, macOS ve Linux masaüstü uygulamaları (Pikaj albüm tasarım programı gibi)
• Dosya ve fotoğraf işleme araçları; toplu işlem otomasyonları
• API geliştirme ve mevcut sistemler arası entegrasyon
• Veri aktarımı: Excel ve eski programlardan yeni sisteme geçiş

Küçük bir işletme yazılıma nereden başlamalı?

Her şeyi aynı anda dijitalleştirmeye çalışmak projeyi büyütür ve riskini artırır. Daha sağlıklı yol, işletmeyi en çok yoran tek süreci seçmektir: tekrar eden bir elle giriş, sık yapılan bir hata ya da takip edilemeyen bir iş. Bu süreç için küçük ama kullanılabilir bir ilk sürüm hazırlanır, ekip bunu birkaç hafta kullanır, ardından ihtiyaçlar netleştikçe yeni özellikler eklenir. Başlangıçta şu sorular yol gösterir:

• Haftada kaç saatinizi aynı bilgiyi tekrar tekrar girmeye ayırıyorsunuz?
• Bir bilgiyi bulmak için kaç farklı dosyaya veya kişiye bakmanız gerekiyor?
• Hata yapıldığında (yanlış sipariş, kaçan randevu, eksik stok) maliyeti nedir?
• Sistemi günlük kim kullanacak ve alışkanlıkları ne?

Örnek senaryolar

• Randevuyla çalışan işletme: randevu takvimi, müşteri kartı, WhatsApp ve SMS hatırlatması, tahsilat ve aylık rapor tek panelde.
• Üretici veya toptancı: ürün, stok ve sipariş takibi; sipariş geldiğinde e-posta bildirimi ve basit raporlama.
• Çok şubeli ya da sahada çalışan ekip: telefondan veri girişi, yöneticiye anlık özet ve yetkiye göre erişim.
• Fotoğraf ve baskı işleri: dosya hazırlama, ölçü ve çözünürlük kontrolü, toplu işlem otomasyonu (Pikaj ve Share Print bu alandaki ürünlerimizdir).

Teknoloji yaklaşımımız

Projeye göre doğru aracı seçmeyi, aracı projeye uydurmaya tercih ederiz. Kendi ürünlerimizde web için Next.js ve React, mobil için Flutter, masaüstü için Electron, veri ve kimlik doğrulama için Supabase (PostgreSQL) gibi güncel araçlar kullanıyoruz. Müşteri projelerinde mevcut altyapınızı, ekibinizin bilgisini ve bakım kolaylığını da hesaba katarız.

Veri tabanlı sistemlerde kimlik doğrulama, yetkilendirme ve yedekleme baştan tasarlanır; verileriniz sizin kontrolünüzde kalır.

Çanakkale'de yazılımcı veya yazılım firması seçerken nelere bakılmalı?

Yazılım yatırımı uzun ömürlüdür; seçim yaparken yalnızca fiyata değil, işin sürdürülebilirliğine bakmak gerekir. Çanakkale'de bir yazılımcı ya da yazılım firmasıyla çalışmadan önce şu soruların yanıtını alın:

• Canlıda çalışan referans ürün veya proje gösterebiliyor mu? Gerçek kullanıcıları olan bir ürün, sunumdan daha güvenilir kanıttır.
• Kaynak kod, veri tabanı ve alan adı kimin adına olacak? Bu, sözleşmede açıkça yazılmalıdır.
• Bakım ve destek kapsamı ne? Yayın sonrası hata düzeltme ve güncellemeyi kim, hangi koşulla yapacak?
• İş tek bir kişiye mi bağlı? Tek kişinin ulaşılamaz olduğu durumda projenin devamı nasıl sağlanacak?
• Güvenlik ve KVKK: kullanıcı verisi nerede, nasıl saklanıyor, yedekleme ne sıklıkla yapılıyor?
• İlerleme nasıl izlenecek? Aşamalı teslim ve düzenli demo sürprizleri azaltır.

Yazılım projesinin maliyetini ne belirler?

Yazılım projelerinde kapsam, fiyatın en büyük belirleyicisidir. Aynı fikir, yalnızca temel işlevlerle bir ilk sürüm olarak da, tam özellikli bir ürün olarak da hayata geçirilebilir. Fiyatı belirleyen başlıca kalemler:

• Özellik sayısı ve iş kurallarının karmaşıklığı
• Kullanıcı rolleri, yetkilendirme ve onay akışları
• Entegrasyonlar: ödeme, e-posta/SMS, harita, harici API’ler
• Mevcut verilerin aktarımı ve temizlenmesi
• Arayüz tasarımının özelleştirme düzeyi ve platform sayısı (web, mobil, masaüstü)
• Bakım, destek ve barındırma ihtiyacı

Süreç nasıl işliyor?

1. 1

   Keşif

   Mevcut iş akışınız, sorun yaşadığınız noktalar ve hedefler dinlenir; hazır çözüm yeterliyse bu söylenir.

2. 2

   Kapsam ve teklif

   Özellikler önceliklendirilir, ilk sürümün kapsamı ve takvim yazılı teklife bağlanır.

3. 3

   Tasarım ve prototip

   Ekran akışları ve arayüz taslağı onayınıza sunulur; geliştirme başlamadan değişiklik yapmak çok daha kolaydır.

4. 4

   Aşamalı geliştirme

   Kısa döngülerle geliştirme yapılır; her aşamada çalışan bir sürümü test edersiniz.

5. 5

   Test ve yayına alma

   Gerçek verilerle test edilir, veri aktarımı yapılır ve sistem canlıya alınır.

6. 6

   Eğitim, bakım ve destek

   Kullanıcılara kullanım anlatılır; yedekleme, güncelleme ve destek kapsamı yazılı olarak sürdürülür.

Kendi geliştirip yayınladığımız yazılımlar

Aşağıdaki ürünleri Aura Medya olarak kendimiz geliştiriyor ve yayınlıyoruz: bir randevu programı, bir masaüstü albüm tasarım programı ve bir fotoğraf baskı uygulaması.

Ajandam

Randevu, tahsilat ve raporlamayı tek uygulamada toplayan işletme programı.

• App Store'da
• Web paneli

Siteyi açApp Store

Pikaj

Albüm ve kolaj tasarımını baskı ölçüsünde hazırlayan masaüstü program.

• Microsoft Store'da
• macOS · Windows · Linux

Siteyi açMicrosoft Store

Share Print

Telefondaki fotoğrafları paylaşım menüsünden birkaç adımda baskıya gönderme uygulaması.

• App Store'da
• Web siparişi

Siteyi açApp Store

Aura Medya ürün ve girişimlerinin tamamı

Sık sorulan sorular

Bu konuda okuyabilecekleriniz