Çanakkale’de Yazılımcı ve Yazılım Şirketi Nasıl Seçilir?

Üç seçenek: Freelance, ajans, yazılım şirketi

Doğru seçenek projenin büyüklüğüne, tasarım ve pazarlama ihtiyacına, bütçeye ve sürekliliğe göre değişir. Küçük bir kurumsal site ile çok kullanıcılı bir iş uygulaması aynı ortakla yürütülmek zorunda değildir.

Seçmeden önce sorulacak sorular

1. Canlıda çalışan işleriniz hangileri? Portföy görsellerinden çok, açıp inceleyebileceğiniz canlı ürünler ve sitelere bakın. Mümkünse bu işlerin sahipleriyle konuşun.
2. Hangi teknolojilerle çalışıyorsunuz ve neden? Seçimin gerekçesini anlayabilmelisiniz. Yaygın, bakımı yapılabilir teknolojiler, sonradan başka bir geliştiriciye devri kolaylaştırır.
3. Projeyi nasıl yürütüyorsunuz? Aşamalar, ara teslimler, demo ve geri bildirim sürecini sorun.
4. Kaynak kod, hesaplar ve alan adı kimde olacak? Teslimde hangi dosya ve erişimlerin verileceğini öğrenin.
5. Yayından sonra ne oluyor? Hata düzeltme, güncelleme, yedekleme ve destek koşulları.
6. Güvenlik ve kişisel veri konusunda ne yapıyorsunuz? Parola saklama, yedekleme, erişim yönetimi, KVKK uyumu.
7. Bütçeyi nasıl oluşturuyorsunuz? Kalem kalem teklif, kapsam dışı işlerin fiyatlanması ve ödeme planı.
8. Proje süresince benim muhatabım kim? İletişim kanalları ve yanıt süreleri.

Referans ve çalışma kanıtı nasıl kontrol edilir?

• Canlı örnekleri açın: Hız, mobil uyum ve genel kalite hakkında fikir verir.
• Sahibiyle konuşun: İletişim, teslim süresi ve sonrası destekle ilgili deneyimi sorun.
• Kendi ürünleri var mı? Kendi ürününü yayında tutan bir ekip, bakım ve uzun vadeli sorumluluğu deneyimlemiş demektir.
• Benzer proje deneyimi: Sektörünüze veya ihtiyacınıza yakın iş yapmış olmak bir avantajdır ama tek koşul değildir.
• Abartılı iddialara dikkat edin: Doğrulanamayan sayılar ve üstünlük iddiaları yerine somut işlerle konuşan ortaklar tercih edin.

Yerel olmanın avantajı ve sınırı

Çanakkale'de bir yazılım ortağıyla çalışmanın somut avantajları vardır: yüz yüze görüşebilmek, sahada işin nasıl yürüdüğünü yerinde görmek, yerel sektörleri (turizm, tarım, gıda, deniz taşımacılığı, perakende) tanımak ve sorun anında hızlı ulaşabilmek. Bununla birlikte yerel olmak, yetkinliğin kanıtı değildir. Teknik yeterlilik, referanslar ve iş yapış biçimi yine belirleyicidir. Tersine, yerel ortak bulamadığınız bir uzmanlık için uzaktan çalışan bir ekiple de verimli bir ilişki kurulabilir; bu durumda iletişim ve teslim süreçlerini daha açık yazılı hâle getirin.

Sözleşmede mutlaka olması gerekenler

• Kapsam, özellik listesi ve kabul ölçütleri.
• Aşamalar, teslim tarihleri ve ödeme planı.
• Kaynak kod ve dosyaların teslimi, fikrî hakların kimde kalacağı.
• Alan adı, sunucu ve üçüncü taraf hesapların sizin adınıza açılması.
• Garanti ve bakım koşulları.
• Gizlilik ve kişisel veri maddeleri.
• Fesih ve devir hükümleri; ilişki bittiğinde projenin başka bir geliştiriciye devredilebilmesi.

Ayrıntılar için özel yazılım nedir, ne zaman gerekir yazımıza bakabilirsiniz. Bu bölüm hukuki danışmanlık değildir.

Uyarı işaretleri

• Sorulara net yanıt vermeyen, teknik soruları geçiştiren ortak.
• Kapsam yazmadan yalnızca fiyat söyleyen teklifler.
• Çok düşük fiyat ve çok kısa süre vaadi.
• Hesapların, alan adının ve kaynak kodun geliştiricide kalması.
• Referans verememek ya da gösterilen işlerin canlıda bulunmaması.
• Her konuda "yaparız" deyip, süreç ve risk anlatmamak.
• Sözleşmesiz ve yalnızca sözlü anlaşmalar.

Yazılım projesine hazırlanmak

Ortak seçmeden önce kendi tarafınızı hazırlayın: işletmenizin hedefini, mevcut süreçlerini, kullanıcıları, istediğiniz işlevleri ve örnek gördüğünüz çözümleri bir sayfaya yazın. Öncelikleri "olmazsa olmaz", "olursa iyi olur" ve "sonra" diye üçe ayırın. Bütçe aralığınızı ve takviminizi belirleyin. Bu hazırlık, teklifleri karşılaştırmayı kolaylaştırır ve geliştiricinin sizi daha hızlı anlamasını sağlar. Web tarafıyla ilgili hazırlık için web sitesi yaptırırken dikkat edilecekler, mobil için mobil uygulama geliştirme süreci yazılarını kullanabilirsiniz.

İlk görüşmede neler olmalı?

İyi bir ilk görüşme, teklif sunmadan önce sizi dinlemekle başlar. Ortağınızın işletmenizin hedefini, kullanıcılarınızı ve mevcut süreçlerinizi sorması beklenir. Teknik terimlerle sizi bunaltmak yerine seçenekleri anlaşılır biçimde anlatmalı, riskleri ve varsayımları açıkça belirtmelidir. Görüşmeden sonra yazılı bir özet ve kapsam taslağı almanız, beklentilerin aynı olduğunu doğrular. Acele ettirilmek, görüşmede hemen sözleşme imzalatılmaya çalışılmak sağlıklı bir işaret değildir.

Küçük bir pilot proje ile başlamak

Büyük bir sistemi hiç tanımadığınız bir ortağa tek seferde emanet etmek yerine, küçük ve net sınırları olan bir işle başlamak risk azaltır. Örneğin önce basit bir sayfa, bir form entegrasyonu ya da küçük bir panel modülü yaptırabilirsiniz. İletişim kalitesini, teslim disiplinini ve kod/dosya teslimini bu küçük işte görürsünüz. Memnun kalırsanız kapsamı aşamalı genişletmek hem sizin hem ortağınızın işini kolaylaştırır.

Bakım anlaşması: Sonradan değil, baştan

Yayına alınan her yazılım bakım ister: güvenlik güncellemeleri, tarayıcı ve işletim sistemi değişikliklerine uyum, hata düzeltmeleri, küçük iyileştirmeler. Bakımın kimin tarafından, hangi sıklıkta, hangi yanıt süresiyle yapılacağını ve ücretinin nasıl belirleneceğini baştan konuşun. Aylık bir bakım paketi, saatlik destek ya da talebe göre ücretlendirme gibi farklı modeller olabilir; hangisinin sizin için uygun olduğunu kullanım yoğunluğunuz belirler. Bakımı yapan kişinin değişmesi hâlinde projeyi devralan kişinin elinde yeterli dokümantasyon ve erişim bulunması, süreklilik için şarttır.

Aura Ajans ile çalışmak

Aura Ajans olarak Çanakkale merkezli çalışıyor; yazılım geliştirme, web tasarım ve mobil uygulama projelerini kapsamı yazılı olarak netleştirerek yürütüyoruz. Kendi ürünlerimizi ürün ve girişimler sayfasında görebilirsiniz. İlk adım olarak ihtiyacınızı teklif formunda anlatmanız yeterlidir.