Teklif ve İletişim Formları – Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
Son güncelleme:
Veri Sorumlusu: Tolga Arslan – Aura Medya (Aura Ajans)
Adres: Barbaros Mh. Troya Cd. No:52/A, Merkez / Çanakkale
İşlenen Kişisel Veriler ve İşleme Amaçları
Aura Ajans internet sitesindeki teklif ve iletişim formları aracılığıyla paylaştığınız ad-soyad, telefon numarası, e-posta adresi, işletme bilgileri (firma adı), talep mesajınız ile ilgilendiğiniz hizmetler ve tahmini bütçe tercihinizden oluşan kişisel verileriniz; talebinizin değerlendirilmesi, sizinle iletişime geçilmesi, ihtiyaçlarınıza uygun hizmet ve fiyat teklifinin hazırlanması ve teklif sürecinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenmektedir.
Ad-soyad, telefon numarası ve mesaj alanlarının doldurulması zorunludur; firma adı isteğe bağlıdır. E-posta adresi, ilgilendiğiniz hizmetler ve tahmini bütçe yalnızca Teklif Al formunda ve isteğe bağlı olarak sorulur.
Hukuki Sebep
Kişisel verileriniz, talebiniz doğrultusunda sözleşme kurulmasına yönelik işlemlerin yürütülmesi kapsamında 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 5'inci maddesinin 2'nci fıkrasının (c) bendi uyarınca; bu hukuki şartın uygulanamadığı durumlarda ise somut işleme faaliyetine uygun diğer hukuki sebepler çerçevesinde işlenebilir.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Verileriniz, teklif sürecinin yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde iletişim, barındırma ve bilişim altyapısı hizmet sağlayıcılarına ve kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, ilgili mevzuata uygun şekilde aktarılabilir.
Formu gönderdiğinizde bilgileriniz bir veritabanına kaydedilmez; kendi e-posta sunucumuz aracılığıyla e-posta olarak tarafımıza iletilir. Bu süreçte yararlandığımız hizmet sağlayıcılar şunlardır:
- Cloudflare: internet sitemize erişimin ve form gönderiminin iletildiği ağ ve güvenlik altyapısı
- Hostinger: internet sitemizin ve e-posta sunucumuzun barındırıldığı sunucu hizmeti
- Brevo: e-posta sunucumuzdan gönderilen iletilerin alıcısına ulaştırıldığı e-posta gönderim hizmeti
- Google (Gmail): form iletilerinin ulaştığı ve saklandığı e-posta hizmeti
Bu hizmetlerin sunucuları yurt dışında bulunduğundan, formlar aracılığıyla ilettiğiniz kişisel veriler yurt dışına aktarılmaktadır. Bu aktarımda KVKK'nın yurt dışına aktarım hükümlerine uyulur.
Toplama Yöntemi
Kişisel verileriniz, elektronik form aracılığıyla elektronik ortamda otomatik yollarla toplanmaktadır.
Saklama Süresi
Teklif talebiniz sonuçlandıktan sonra verileriniz en geç 1 (bir) yıl içinde silinir veya anonim hâle getirilir. Talebiniz sözleşmeyle sonuçlanırsa, sözleşmeye ilişkin veriler ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır.
Haklarınız
KVKK'nın 11'inci maddesi kapsamında kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, kanuni şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme ve kanunda öngörülen diğer haklarınızı kullanma hakkına sahipsiniz.
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Aura Medya'ya [email protected] adresinden iletebilirsiniz.
Detaylı bilgi: Gizlilik Politikası